1. Chi eroga il servizio
Verbale è un servizio erogato da Liberatori OÜ, società di diritto estone con sede in Pärnu mnt 388b, 11612 Tallinn (Estonia), codice di registro 17621674. Contatto: info@liberatori.eu.
2. Cosa fa il servizio
Verbale fa partecipare un assistente automatico alle riunioni online su Google Meet indicate dall'utente, ne registra l'audio e produce trascrizione, riassunto e analisi, consultabili nell'area riservata dell'utente. Il servizio è rivolto a utenti professionali e non è destinato a minori di 18 anni.
3. Account
Per usare Verbale occorre un account. L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di ogni attività svolta con il proprio account, e si impegna a fornire dati di registrazione veritieri. L'account può essere chiuso dall'utente in qualsiasi momento.
4. Collegamento a Google
Il collegamento del proprio account Google è facoltativo e serve a individuare le riunioni in calendario e a consentire l'ingresso dell'assistente. I permessi richiesti e il loro utilizzo sono descritti nell'informativa privacy. L'utente può revocare il collegamento in qualsiasi momento dalla piattaforma o dalle impostazioni del proprio account Google.
5. Obblighi dell'utente sulla registrazione
La registrazione di una conversazione è soggetta alla legge applicabile. L'utente si impegna a:
- informare tutti i partecipanti, prima dell'inizio della riunione, che la stessa viene registrata e trascritta;
- raccogliere i consensi eventualmente richiesti dalla legge del proprio Paese;
- non far partecipare l'assistente a riunioni in cui un partecipante abbia negato il consenso;
- non utilizzare il servizio per registrare conversazioni in modo occulto o illecito.
La responsabilità del rispetto di questi obblighi è dell'utente che dispone la registrazione.
6. Uso consentito
È vietato usare il servizio per finalità illecite, per violare diritti di terzi, per tentare di accedere a dati di altri utenti, o per sottoporre al sistema carichi tali da comprometterne il funzionamento. Possiamo sospendere gli account che violino queste condizioni.
7. Contenuti dell'utente
Registrazioni, trascrizioni e analisi restano di proprietà dell'utente. Li trattiamo solo per erogare il servizio, secondo l'informativa privacy, e non ne acquisiamo la titolarità.
8. Analisi automatica e limiti
Trascrizioni e analisi sono generate da sistemi automatici e possono contenere errori, omissioni o imprecisioni. Non sostituiscono un verbale ufficiale né una consulenza professionale, e vanno verificate prima di essere usate per decisioni rilevanti.
9. Disponibilità
Ci impegniamo a mantenere il servizio disponibile, senza però garantirne il funzionamento ininterrotto o privo di errori. Il servizio dipende inoltre da piattaforme di terzi, tra cui Google Meet: modifiche o interruzioni di tali piattaforme possono limitarne le funzioni.
10. Limitazione di responsabilità
Nei limiti consentiti dalla legge, la nostra responsabilità è limitata agli importi effettivamente corrisposti dall'utente per il servizio nei dodici mesi precedenti l'evento. Restano ferme le responsabilità non escludibili per legge, comprese quelle verso i consumatori.
11. Modifiche ai termini
Possiamo aggiornare questi termini pubblicandone la nuova versione su questa pagina. In caso di modifiche sostanziali ne daremo avviso agli utenti registrati. L'uso del servizio dopo l'aggiornamento vale come accettazione.
12. Legge applicabile
Questi termini sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie è competente il foro di Roma, salve le norme inderogabili a tutela del consumatore.